Choreography basiert überwiegend auf ehrenamtlichem Engagement. Vorstand und Mitglieder der Ballett Gesellschaft Hannover übernehmen zentrale Aufgaben in der Finanzierung, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Organisation und Durchführung des Wettbewerbs. Bei der Projektleiterin Dr. Birgit Grüßer laufen alle Fäden zusammen.